Nidarholm ber om personopplysninger når medlemmet starter i korpset. Dette er navn, instrument, adresse, e-post, telefonnummer og fødselsdato, og disse opplysningene brukes i medlemsregisteret, og til å holde forbundets register oppdatert.
Navn og instrument for aktive medlemmer vises på nettsiden i medlemslista, så lenge medlemmet ikke reserverer seg mot dette. Dette for å vise besøkende at vi har et stort og aktivt korps, og gi publikum mulighet til å se om bekjente er med i korpset.
Den interne medlemslisten inneholder også adresse, telefonnummer og profilbilde, for å gjøre det lettere for nye medlemmer å bli kjent med det nye korpset.
Vi har også en kontaktside for styret og andre viktige verv, hvor navn, bilde og telefonnummer vises, samt mulighet for å sende epost, dersom medlemmet med verv ikke har reservert seg mot dette.
Personer som legger inn informasjon (prosjektinformasjon e. l) på korpsets nettsted vil for det meste være knyttet til informasjonen de legger inn.
Informasjon vi har om medlemmer:
Kontoinformasjon
Bruk
Cookies
Det aller meste av innsamlede data vil bli brukt internt, men i noen tilfeller er det nødvendig å dele noen personopplysninger med andre (se neste punkt).
Ved utmelding vil alle andre personopplysninger enn navn, instrument, verv og medlemskapshistorikk slettes. Vi tilbyr anonymisering av publisert innhold om ønskelig, men fjerner ikke deler av diskusjoner eller filer per nå.
Nidarholm deler personopplysninger med (utleverer til):
Framtidige endringer i prosesser og databehandling som endring av samtykke, vil føre til at samtrykkeenringer bes om på nidarholm.no
Som bruker av nidarholm.no kan du se eller endre personopplysningene vi har om deg.
Nidarholms interne systemer (nettside/medlemsregister og backup) er sikret av SSH-pålogging hvor bare nøkler kan brukes. Inkrementell backup tas av database og filer hver natt, og disse er krypterte før de lagres på backupserver. Nøkler for å dekryptere disse ligger igjen i en kryptert passordatabase.
Vi ønsker å gjøre det mulig å slette personopplysninger fra nettsiden automatisk ved utmelding, og fra nidarholm.no fra brukeren selv. Men vi er ikke der ennå, så du som medlem eller tidligere medlem (eller bruker av nettsiden) kan be om at opplysninger om deg skal slettes, så vil vi gjøre det omgående. Henvend deg til administrator@nidarholm.no.